INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH (KLAUZULA INFORMACYJNA RODO)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO informujemy, że administratorem danych osobowych jest

Instytut Nauki Lektikon Radosław Świergosz z siedzibą w Kętach przy ul. Wszystkich Świętych 11, NIP 551-232-02-94, REGON 121029033,
tel.: 660 721 999, e-mail: kontakt@lektikon.edu.pl (dalej: Admimistrator).

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w następującej formie: za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usług szkoleniowych, w tym:

zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń finansowych, wykonania obowiązków prawnych (wystawiania i przechowywania faktur), dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz prowadzenia korespondencji.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z następujących przepisów prawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe i ich aktami wykonawczymi, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

5. Administrator informuje, że podczas szkoleń mogą być wykonywane dokumentacyjne zdjęcia lub nagrania wideo. Uczestnik, przystępując do szkolenia, może wyrazić odrębną, dobrowolną zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych Placówki na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Administratora.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu w celu pełnego rozliczenia (co do zasady przez 5 lat od końca roku podatkowego) lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

7. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie prowadzonej przez niego działalności oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe na rzecz Administratora – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.

8. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów Google i Facebook (Meta), z zastosowaniem stosowanych przez Google oraz Facebooka (Meta) zapisów zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl, jak również przez Facebooka pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/.

9. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, prawo do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane, za wyjątkiem przypadku, kiedy właściciel danych wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych i Administrator będzie mógł przedstawiać ofertę szkoleń. Wówczas analiza dotychczasowych preferencji posłuży w celu dobrania jak najodpowiedniejszej oferty szkoleń.