Regulamin szkoleń realizowanych przez Instytut Nauki Lektikon

REGULAMIN SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH I REALIZOWANYCH PRZEZ INSTYTUT NAUKI LEKTIKON

Postanowienia ogólne

1. Instytut Nauki Lektikon jest Niepubliczną Placówką Doskonalenia Nauczycieli, zarejestrowaną pod adresem: ul. Wszystkich Świętych 11, 32-650 Kęty. Organem prowadzącym dla placówki jest Instytut Nauki Lektikon Radosław Świergosz, ul. Wszystkich Świętych 11, 32-650 Kęty, NIP: 5512320294
2. Przepisy niniejszego Regulaminu określają zasady uczestnictwa w szkoleniach otwartych organizowanych Instytut Nauki Lektikon
3. Przez szkolenie otwarte rozumiane są takie szkolenia, konferencje lub inne formy edukacyjne, które oferowane są publicznie poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej www.lektikon.pl lub przesłanie za pomocą poczty elektronicznej lub tradycyjnej, w których udział odbywa się na podstawie zgłoszenia Uczestnika oraz potwierdzenia jego udziału przez Organizatora.
4. Uczestnikami szkoleń, o których mowa w p. 3 mogą być osoby fizyczne będące pracownikami placówek oświatowych oraz inne osoby związane z działalnością oświatową, które zostaną zgłoszone na szkolenie poprzez przesłanie wiadomości e-mail lub wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego zgodnie z wymaganiami podanymi w ofercie lub ogłoszeniu o szkoleniu.
5. Zamawiającym jest osoba fizyczna lub prawna dokonująca zgłoszenia na szkolenie. Zamawiającym może być sam Uczestnik lub jego pracodawca. Zamawiający, który jest pracodawcą może zgłosić jednego lub więcej swoich pracowników jako Uczestników szkolenia.

II Zgłoszenia i udział w szkoleniach

1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostępność wolnych miejsc oraz przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu w terminie określonym w ogłoszeniu lub ofercie szkolenia, a następnie otrzymanie potwierdzenia udziału ze strony Organizatora.
2. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
   1) Dane Zamawiającego (imię i nazwisko lub nazwa, adres, telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej).
   2) Dane Uczestnika/Uczestników szkolenia (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej).
   3) Informacje pozwalające zidentyfikować szkolenie, na które dokonywane jest zgłoszenie (tytuł szkolenia, termin, miejsce realizacji).
   4) Dane niezbędne do wystawienia faktury/rachunku za szkolenie.
3. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz oznacza akceptację jego postanowień.
4. Potwierdzenie udziału w szkoleniu przekazywane jest Zamawiającemu i Uczestnikowi poprzez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
5. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przekazać ostateczne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu w terminie późniejszym niż wskazany w p. 9 po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Zamawiającym lub Uczestnikiem szkolenia.

III Ceny i warunki płatności

1. Ceny szkoleń podawane są w złotych polskich i obejmują: udział w szkoleniu, niezbędne narzędzia i materiały szkoleniowe, zaświadczenie o udziale w szkoleniu oraz koszty posiłków (przerwa kawowa i/lub lunch) zgodnie z ofertą lub ogłoszeniem o szkoleniu.
2. Zobowiązanie dokonania płatności przez Zamawiającego następuje po przesłaniu zgłoszenia.
3. Zasady dokonywania płatności, w tym ich kwoty, terminy i ewentualne warunki upustów są podawane w ofercie lub ogłoszeniu o szkoleniu.
4. Organizator ma prawo uzależnić potwierdzenie udziału w szkoleniu od dokonania przedpłaty lub uiszczenia całości opłaty za udział w szkoleniu przez Zamawiającego.

IV Rezygnacja z uczestnictwa oraz zamiana Uczestników

1. Rezygnacja z udziału w szkoleniu jest możliwa poprzez wysłanie przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej [email protected] wiadomości zawierającej w szczególności:
   1) Dane Zamawiającego
   2) Dane Uczestnika/Uczestników, których dotyczy rezygnacja
   3) Informacje pozwalające zidentyfikować szkolenie, którego dotyczy rezygnacja (tytuł szkolenia, termin, miejsce realizacji)
   4) Dane rachunku bankowego, na które powinny zostać zwrócone środki, jeśli wcześniej dokonano częściowej lub pełnej płatności za szkolenie
2. Po otrzymaniu wiadomości o rezygnacji ze szkolenia Organizator potwierdza wykreślenie Uczestnika z listy uczestników poprzez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.
3. Zwrot dokonanych wcześniej płatności za szkolenie oraz dochodzenie przez Organizatora opłat za faktycznie poniesione koszty związane ze zgłoszeniem Uczestnika na szkolenie odbywają się według następujących zasad:
   1) Jeśli rezygnacji dokonano przynajmniej na 14 dni przed terminem szkolenia Zamawiający otrzymuje zwrot 100% wpłaconej kwoty i nie dochodzi od Zamawiającego żadnych opłat za faktycznie poniesione koszty związane z planowanym udziałem Uczestnika w szkoleniu.
   2) Jeśli rezygnacji dokonano przynajmniej na 7 dni przed terminem szkolenia Organizator ma prawo potrącić z wpłaconej kwoty 50% jej wartości oraz ma prawo dochodzenia od Zamawiającego opłaty za faktycznie poniesione przez Organizatora koszty związane z planowanym udziałem Uczestnika w szkoleniu, jeśli potrącona kwota wcześniejszych wpłat Zamawiającego nie pokrywa tych kosztów lub jeśli Zamawiający nie dokonał wcześniejszych wpłat.
   3) Jeśli rezygnacji dokonano później niż 3 dni przed terminem szkolenia lub Uczestnik nie wziął udziału w szkoleniu bez poinformowania Organizatora, Organizator ma prawo do zachowania całości wpłaconych wcześniej kwot oraz ma prawo dochodzenia od Zamawiającego opłaty za faktycznie poniesione przez Organizatora koszty związane z planowanym udziałem Uczestnika w szkoleniu, jeśli potrącona kwota wcześniejszych wpłat Zamawiającego nie pokrywa tych kosztów lub jeśli Zamawiający nie dokonał wcześniejszych wpłat.
4. Zamawiający ma prawo wskazać innych Uczestników szkolenia niż podani w zgłoszeniu. O takiej zmianie Zamawiający informuje Organizatora przed rozpoczęciem szkolenia.

V Zmiany terminu szkolenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu, miejsca i ceny szkolenia oraz prawo do odwołania szkolenia.
2. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora zwraca on Zamawiającym wniesione przez nich wcześniejsze opłaty w terminie 14 dni od podania informacji o odwołaniu szkolenia lub uzyskania od Zamawiającego informacji o numerze rachunku bankowego, na który powinny zostać przekazane środki.
3. W przypadku zmiany terminu, miejsca lub ceny szkolenia, Zamawiającym przysługuje prawo do rezygnacji z udziału zgłoszonych przez niego Uczestników w szkoleniu oraz zwrot całości wniesionych przez nich wcześniejszych opłat zgodnie z zasadami podanymi w p. 2, rozdział V.
4. W sytuacjach, o których mowa w p. 1 rozdział V Organizatorowi nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiających opłaty za faktycznie poniesione przez niego koszty związane z planowanym udziałem Uczestników w szkoleniu.
5. Zapisy p. 2-4 rozdział V nie odnoszą się do Zamawiających, którzy zgodnie z p. 1, rozdział IV złożyli rezygnację ze szkolenia zgłoszonych wcześniej Uczestników.

VI Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Nauki Lektikon Radosław Świergosz z siedzibą w Kętach, przy ul. Wszystkich Świętych 11, NIP 551-232-02-94, REGON 121029033, tel.: 660 721 999, e-mail: [email protected], będący organem prowadzącym dla Niepublicznej Placówki Doskonalenia Nauczycieli Instytut Nauki Lektikon (zwany dalej Placówką).
2. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
   We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w następującej formie: za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: [email protected] lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji świadczonych na rzecz Państwa usług, a w szczególności:
   1) zawarcia umowy i realizacji jej przedmiotu
   2) rozliczenia transakcji kupna – sprzedaży
   3) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury),
   4) dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi
   5) korespondencji z Państwem
4. PODSTAWA PRAWNA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
   1) Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z n/w przepisów prawa: art. 6 ust. 1 lit. A (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę), lit. B (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), lit. F (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora), lit. C (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z:
   2) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny i jej aktami wykonawczymi;
   4) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i jej aktami wykonawczymi;
   5) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i jej aktami wykonawczymi;
   6) ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe i jej aktami wykonawczymi, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
   1) przez 5 lat lub przez okres wynikający z przepisów prawa związanych z archiwizacją poszczególnych typów dokumentów;
   2) przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy (w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług;”
   3) do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę.
6. ODBIORCY DANYCH
   1) Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług oraz podmioty realizujące usługi prawno-fnansowe na rzecz Administratora – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG
   1) Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów Google i Facebook (Meta), z zastosowaniem stosowanych przez Google oraz Facebooka (Meta) zapisów zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl, jak również przez Facebooka pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/.
8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ. Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:
   1) dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie,
   2) sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne,
   3) ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych,
   4) usunięcia danych,
   5) przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do Państwa,
   6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę – z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
   8) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
   9) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   10) w celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem.
9. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
   1) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, za wyjątkiem przypadku, kiedy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych i będziemy mogli przedstawiać Państwu oferty naszych szkoleń. Wówczas analiza dotychczasowych Państwa preferencji posłuży w celu dobrania jak najodpowiedniejszej oferty szkoleń dla Państwa.

VII Postanowienia końcowe

1. Każdy uczestnik szkolenia jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed rozpoczęciem szkolenia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Organizator ma prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, jednak zmiany te nie mogą obejmować Zamawiających i Uczestników, których zgłoszenia na szkolenie dokonano przed wejściem w życie tych zmian.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.